Yo no estaba dispuesto a pagar sistemas como SAP, Microsoft Dynamics u Oracle ya que cuestan literalmente una fortuna.
La búsqueda de un sistema administrativo que cumpliera con los requerimientos fue bastante laboriosa, los módulos requeridos eran:
- Ventas
- Compras y Gastos
- Inventario
- Nomina
- Producción
- Contabilidad
Como toda empresa mexicana se empieza con lo que hay, en aquel entonces usábamos Aspel SAE y Aspel PROD que resultaron bastante complicados y problemáticos en muchos aspectos, luego un día nos topamos con Bind ERP en una expo en Monterrey y lo estuvimos usando un año, la verdad fue una experiencia bastante mala, nos prometieron mucho, decían que era el mejor sistema y fallaron tremendamente.
Decidí buscar alternativas aunque tuviera que probar cada sistema, no podíamos perder mas tiempo contratando sistemas que fueran un espejismo.
La primer impresión fue, si no ponen los precios del sistema en la pagina seguramente nos van a comer vivos, fue realmente tedioso contactar a esas empresas para pedir cotizaciones y probar su sistema, otro problema es que toman tus datos y constantemente te quieren vender el sistema, este es el caso de Microsoft Dynamics, ni se les ocurra preguntar.
Un colega me recomendó a un consultor que podía ayudarme y gracias a el logramos probar 16 sistemas, fue la mejor decision, estuvimos probando uno por uno, para cada sistema llevamos un registro de puntos a evaluar y anotábamos todo lo que encontrábamos.
Finalmente terminamos con las pruebas y generamos una tabla similar a la que esta publicada en esta pagina como guía, detectamos 2 sistemas interesantes: Odoo y Controlisis ERP
Odoo: Inicialmente estábamos optimistas con la implementación, cargamos información de prueba para las las capacitaciones, lo primero que descubrimos es que tiene muchas limitaciones en la adaptación que hicieron para México, es un sistema que para mi no es tan difícil de usar pero no le preguntes al resto del personal, fue muy complicado que navegaran el sistema y que entendieran realmente lo que significaba cada paso que daban, al final nos llevaría meses todo el proceso, tiempo que no teníamos, decidimos implementar la siguiente opción.
Controlisis ERP: Como se podía pagar mensualmente al igual que Odoo el riesgo fue mínimo, la mayoría de los sistemas te obligan a pagar el primer año por adelantado por lo que no teníamos nada que perder, durante las pruebas usamos la cuenta demo para probar el sistema y nunca contactamos a la empresa ya que para nosotros lo mas importante era probarlo sin ayuda, todos los precios de Controlisis ERP están publicados en su pagina por lo que sabia exactamente cuanto tenia que pagar.
Como era sábado decidí pagar el plan para 3 usuarios directamente en el sistema para empezar a cargar la información, en el transcurso del día ya tenia el 80% de la información del ultimo año ya cargada junto con el ultimo inventario y pues la verdad en ese momento ya estaba emocionado, parece que finalmente habíamos encontrado el mejor sistema.
El lunes le di acceso al almacenista y a la encargada de ventas, la instrucción a ventas fue “captura todas las ventas tanto en Bind como Controlisis y me dices como te fue” y al almacenista “Realiza la entrega de los pedidos como vayan saliendo en ambos sistemas”
Al final del día me habla la chica de ventas y me dice “jefe tenemos un problema con Controlisis” y le digo “noooo”, en ese momento se lanza a carcajadas y me dice “no se crea, es broma, no puedo creer lo fácil y rápido que es, me dice Jaime (del inventario) que le encanto también, que cuando nos pasamos definitivamente.”
Tres semanas después ya estábamos usando casi la totalidad del sistema, lo increíble es que durante todo ese tiempo nunca tuvimos la necesidad de contactar a soporte técnico y tampoco solicitamos capacitación, tiempo después decidimos solicitar las capacitaciones para despejar algunas dudas y que nos dieran tips para manejar mejor ciertas cosas, resulto excelente en todos los aspectos, ya llevamos 2 años usando el sistema y estaré actualizando esta pagina en caso que se presente alguna novedad, espero esto le sirva de ayuda a alguien, existen muchos sistemas y es realmente complicado encontrar el ideal, obviamente el ideal para nosotros no necesariamente es el ideal para ti pero sirve como referencia.
Esta es la tabla comparativa de los sistemas administrativos que funcionan en México, el análisis detallado de cada sistema lo puedes consultar dando click sobre el nombre del sistema, casi todo fue recopilado por el consultor.
| Sistema | Promedio | Rendimiento | Facilidad de Uso | Calidad | Diseño | Costo-Beneficio | Características |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Controlisis ERP | 4.3 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Odoo | 4.2 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Kordata | 3.5 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| UXBI ERP | 3.3 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Pulpos | 3.0 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| CONTPAQi | 3.0 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Microsip | 3.0 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Kepler ERP | 2.8 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Sinube ERP | 2.7 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Aspel | 2.7 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Bind ERP | 2.5 | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Alegra | 2.5 | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 1G One Goal ERP | 2.5 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Operam ERP | 1.7 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| AControl ERP | 1.7 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐ | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Bling | 1.7 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐ |